+375 29 654 93 61 - аренда зала
+375 29 652 75 56 - мероприятия
+375 29 654 93 61 - аренда зала
+375 29 652 75 56 - мероприятияОрганизация деловых мероприятий
Помимо аренды зала, мы предоставляем полный комплекс услуг по подготовке и проведению делового мероприятия на собственной площадке.
Мы берем на себя все этапы организации — от оснащения пространства до финальной уборки, обеспечивая соответствие мероприятия корпоративным стандартам и регламенту заказчика.
Комплексное сопровождение включает
- Оформление площадкиразработка концепции декора, монтаж фотозоны, зонирование пространства
- Брендированиеизготовление роллапов, бейджей, полиграфической продукции, мерча с символикой заказчика
- Аренда дополнительной мебели и оборудованияпоставка позиций сверх базовой комплектации
- Техническая настройкапусконаладка оборудования под формат мероприятия
- Медиасопровождениепрофессиональная фото- и видеосъемка с последующей передачей материалов
- Лингвистическая поддержкауслуги переводчиков (устный последовательный / синхронный перевод, сурдоперевод)
- Аудиосопровождениезвукорежиссура, музыкальное оформление перерывов и сессий
- Организация питаниякейтеринг по согласованному меню, предоставление фуд-боксов
- Пост-событийный клинингуборка помещения после завершения мероприятия
Зал предоставляется с полной технической оснащенностью, исключающей необходимость привлечения сторонних подрядчиков для базовых задач
Техническая поддержка осуществляется штатным сотрудником в течение всего мероприятия
Обеспечивается бесперебойная работа оборудования и оперативное устранение непредвиденных ситуаций
Техническая поддержка осуществляется штатным сотрудником в течение всего мероприятия
Обеспечивается бесперебойная работа оборудования и оперативное устранение непредвиденных ситуаций
Этапы организации мероприятия
Формирование заявки
Прием исходных данных: формат мероприятия, количество участников, дата, перечень необходимых услуг
Разработка предложения
Подготовка сметы, визуальной схемы рассадки/зонирования, календарного плана подготовки
Согласование и договор
Утверждение бюджета, фиксация условий в договоре, назначение ответственных исполнителей
Подготовительный период
Закупка материалов, печать полиграфии, резервирование оборудования, координация подрядчиков
Предварительный монтаж
Размещение декора, настройка техники, проверка связи и презентационного оборудования (за 1 рабочий день до события либо в день проведения до начала)
Проведение мероприятия
Администрирование события, контроль тайминга мероприятия, работа технической службы, координация кейтеринга и персонала
Завершающий этап
Клининг помещения, демонтаж оборудования, передача заказчику итоговых материалов (медиафайлов, остатков полиграфии) в согласованный срок
Подробнее об организации деловых мероприятий
можно узнать по телефону
+375 29 652 75 56
можно узнать по телефону
+375 29 652 75 56
или заполните форму ниже, мы проверим доступность даты и свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности
